Sistemas Ofimaticos

Autor: Cristian Lara

Competencia: Gestión en TI.(nivel 1)

Descripción de la actividad.

Generar un informe indicando que son los sistemas ofimáticos, las principales funcionalidades y las características comunes. Agregando además tablas comparativas de ventajas y desventajas de al menos 2 de estos sistemas.

Solución.

Investigar previamente sobre que es un sistema ofimático.

 La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.

¿Que son los sistemas ofimáticos?

Una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, calcular, almacenar, organizar, graficar, entre muchas otras utilidades que son puestas al servicio del usuario.

Las principales funcionalidades de los sistemas ofimáticos son crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos, entre otros, también comprenden el almacenamiento de datos en bruto y la transferencia electrónica de los mismos.

Los sistemas ofimáticos también permiten el traspaso de información en red, dentro de una oficina o estación de trabajo, lo que permite el movimiento de un gran flujo de información de manera práctica.

Las características comunes de estos sistemas son:

Un editor de texto es un programa que permite crear y modificar archivos digitales compuestos únicamente por texto sin formato, conocidos comúnmente como archivos de texto o texto plano. El programa lee el archivo e interpreta los bytes leídos según el código de caracteres que usa el editor. Hoy en día es comúnmente de 7- ó 8-bits en ASCII o UTF-8, rara vez EBCDIC.
Por ejemplo, un editor ASCII de 8 bits que lee el número binario 0110 0001 (decimal 97 ó hexadecimal 61) en el archivo lo representará en la pantalla por la figura a, que el usuario reconoce como la letra "a" y ofrecerá al usuario las funciones necesarias para cambiar el número binario en el archivo.
Los editores de texto son incluidos en el sistema operativo o en algún paquete de software instalado y se usan cuando se deben crear o modificar archivos de texto como archivos de configuración, scripts o el código fuente de algún programa.
El archivo creado por un editor de texto incluye por convención en DOS y Microsoft Windows la extensión ".txt", aunque pueda ser cambiada a cualquier otra con posterioridad. Tanto Unix como Linux dan al usuario total libertad en la denominación de sus archivos.
Al trasladar archivos de texto de un sistema operativo a otro se debe considerar que existen al menos dos convenciones diferentes para señalar el término de una línea: Unix y Linux usan sólo retorno de carro en cambio Microsoft Windows usa al término de cada línea retorno de carro y salto de línea.

Funciones típica de un editor de texto

Marcar región

Es la función que marca, visualmente o no, una parte del texto para ser elaborada con otras funciones. La región puede contener varias líneas del texto (región horizontal) o bien varias columnas adyacentes del texto (región vertical).

Búsqueda y reemplazo

El proceso de búsqueda de una palabra o una cadena de caracteres, en un texto plano y su reemplazo por otra. Existen diferentes métodos: global, por región, reemplazo automático, reemplazo con confirmación, búsqueda de texto o búsqueda de una Expresión regular.

Copiar, cortar y pegar

Sirve para copiar, trasladar o borrar una región marcada.

Formatear

Los editores de texto permiten automatizar las únicas funciones de formateo que utilizan: quebrar la línea, indentar, formatear comentarios o formatear listas.

Deshacer y rehacer

Consiste en que el programa editor va almacenando cada una de las operaciones hechas por el usuario hasta un número configurable. Si el usuario se arrepiente de algún cambio, por muy anterior que sea, el editor le permite revertir todos los cambios hechos hasta el número configurado. Rehacer es por consiguiente, revertir algo revertido.

Importar

Agregar o insertar el contenido de un archivo en el archivo que se está editando. Algunos editores permiten insertar la salida o respuesta a un programa cualquiera ejecutado en la Línea de comandos al archivo que se está editando.

Filtros

Algunos editores de texto permiten hacer pasar las líneas del texto o de una región por algún programa para modificarlas u ordenarlas. Por ejemplo, para ordenar alfabéticamente una lista de nombres o sacar un promedio de una lista de números.

Acceso remoto

Un editor para trabajar en la administración de una red de computadoras debe ofrecer la funcionalidad de editar archivos en máquinas remotas, ya sea por medio de ftp, ssh o algún otro Protocolo de red. Emacs lo puede hacer mediante el Plugin tramp (ampliamente configurable con ssh, ftp, scp, sftp, etc), Ultraedit, del ambiente Windows, lo hace mediante ftp.

Ventajas y desventajas de los sistemas ofimáticos.

   

 OpenOffice

Ability Office 4.2

Lotus Smartsuite

Corel Wordperfect Office Suite

Ms Office

Reflexión

De esta forma es fácil de aprender lo que son las herramientas ofimáticas,  ya que ayudan  al pensamiento intelectual y además a satisfacer las necesidades de quienes trabajan con textos, cálculos, base de datos, presentaciones y para quienes quieran experimentar con estas nuevas tecnologías.